档案库房一体化智能管理系统：给档案一个安全的家

1、及尚档案库房一体化智能管理系统的权威认可

2014年国家档案局科技项目

2015年国家档案局优秀科技成果获奖产品

2、档案库房一体化智能管理系统概述

及尚档案库房一体化智能管理系统设计采用档案库房智能一体化解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，配备恒湿净化一体机，组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。

在及尚档案库房一体化管理解决方案中，通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成专用的中央控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。

3、档案库房一体化智能管理系统结构说明

档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完美的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。

4、档案库房一体化智能管理系统子系统的构成

智能密集架控制系统

档案密集架远程智能化控制系统

档案库房温湿度智能化控制系统

档案库房漏水检测智能化控制系统

档案库房视频监控智能化控制系统

档案资料二维码智能化管理系统

档案密集架TS智能化控制系统

档案库房环境智能化管理系统

档案库房空气消毒净化智能化控制系统

档案资料智能化管理系统

档案资料RFID智能化管理系统

5、档案库房一体化智能管理系统特点显著

(1)先进的库房安全体系功能

档案库房一体化智能管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其它设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。

(2)创新的库房环境体系功能

档案库房一体化智能管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动进行控制相关设备进行工作，保障库房环境。

(3)智能型档案存储设备

档案库房一体化智能管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触碰触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠，采用多点保护安全可靠。支持手动与电动同时操作，电动控制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。

(4)图形化的虚拟库房展现

档案库房一体化智能管理系统通过图像化的方式，直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况(如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开)，通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度，空气质量等)。

(5)档案跨库检索

档案库房一体化智能管理系统提供按指定关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现精确的定位档案的存放位置。

(6)一键式馆藏档案统计

档案库房一体化智能管理系统提供一键式的馆藏档案统计服务，只需要鼠标执行一次点击操作，系统自动按需统计出馆藏数据，并通过实时消息的方式提供下载。系统从“统计范围”、“统计项”两个维度进行馆藏统计设计，充分保障了操作简易性，并且设计灵活，扩展方便。

6、档案库房一体化智能管理系统引领“互联网+”

以“两办”《意见》为精神，实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。及尚档案库房一体化智能管理系统(涉及及尚智能密集架、恒湿一体机、档案库房智能环境监测控制云平台等产品)创新了整个档案产业的日常管理模式，智慧档案平台，引领了档案产业的发展，是“互联网+”的必然趋势。