?中华人民共和国财政部 / 智能档案库房建设项目

中华人民共和国财政部是中华人民共和国国务院组成部门。随着不断增长的档案存量及档案室的空气环境情况，原有档案室已经不能满足档案收、、管、存、用的的现代化需求，为了增加档案室的档案存量;改善档案存储环境;提高科技化、智能化程度;提升档案业务效率，而开展档案室智能化建设工作。

本项目运用了以“物联网”为基础的“智慧档案室”解决方案，包括档案管理技术、库房管理技术及库房环境监控技术。通过档案管理软件、智能档案存储设备、档案库房安防设备、实体档案管理设备、档案库房导引设备、系统辅助设备等，实现了实体档案的收、管、存、用及档案库房的智能化管理，同时预留了大量的存储空间，以应对日益增长的档案存量，为今后的档案工作打下了良好的基础。值得一提的是，本项目中所应用的R8智能密集架是及尚全新设计研发的新一代智能产品，以“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”作为产品理念，在安全设计、智能控制、交互体验、操作便捷性等方面都受到了广大用户的一致好评，并且在多个大型档案馆项目中广泛应用。及尚为本项目提供了“智慧档案室”解决方案。配备了“档案库房智慧感知平台”，“R8智能密集架”等软硬件设施。利用RFID技术对档案进行全流程管理，通过多种安全技术手段对档案库房安全进行管控，并且可对库房设备进行联动、配置及远程操控，实现了管库分离，保证档案库房的安全有序管理。本方案中的软件系统分为实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索五个区域，包含档案管理、档案盘点、档案检索、档案借阅、出入库记录等功能。智能密集架部分有文书档案智能密集架、实物档案智能密集架、挂画档案智能密集架、防磁声像档案智能密集架四种类型，以满足不同类型的档案管理。